Iets doen

Je ruimte verhuren

Verhuur hoort bij Pro. Heb je Pro, dan kies je bij Aanbod voor Ruimte verhuren en zie je je ruimtes in een lijst. Met Ruimte toevoegen maak je een nieuwe ruimte, en je doorloopt een paar stappen. Aan het eind staat een controlepagina waar je de ruimte opslaat en verhuur aanzet. Heb je geen Pro, dan toont het scherm een uitleg met een knop naar Pro en start de flow niet.

Meer dan een ruimte

Je kunt meer dan een ruimte aanbieden, bijvoorbeeld een grote en een kleine zaal. In de lijst zie je per ruimte de naam, de prijs per uur en een schakelaar. Zet je een ruimte uit, dan kunnen mensen haar niet meer boeken; je bestaande boekingen blijven staan. Daarnaast heeft elke ruimte drie knoppen: Agenda voor de tijden van die ruimte, Bewerken voor de stappen, de foto's en de pdf's, en Archiveren. Je kunt hoogstens 20 ruimtes tegelijk hebben. Is dat bereikt, dan staat onder Ruimte toevoegen waarom het niet kan. Bovenaan de lijst staat de schakelaar voor al je verhuur tegelijk.

Wat je invult

Jouw ruimte: de naam van je ruimte en, als je wilt, een omschrijving. Het adres is dat van je profiel (wijzigen doe je bij je profiel). Verder het aantal mensen dat erin past, en wat er aanwezig is. Kies uit de lijst of voeg met Anders een eigen voorziening toe.
Prijs: een prijs per uur, minstens €5, en als je wilt ook een prijs per dag. Path2You rekent 5% per boeking, met een maximum van €50. Onze betaalpartner OPP houdt het geld vast tot na de huur; dat is inbegrepen.
Wanneer te huur: je krijgt een voorstel voor je tijden, elke dag van 9:00 tot 22:00 in drie dagdelen (Ochtend, Middag, Avond), elke week hetzelfde. Kies Klopt om het te gebruiken, of Later zelf instellen. Daarna beantwoord je twee vragen: gebruik je de ruimte zelf voor je eigen sessies (bij ja huurt niemand haar op een moment dat er een afspraak in je eigen agenda staat), en hoeveel tijd wil je tussen twee huurders (geen, 15 minuten, 30 minuten of 1 uur).
Bericht: als je wilt een eigen bericht in de bevestigingsmail, bijvoorbeeld waar de sleutel ligt. Je klant krijgt altijd een standaard bevestiging. Links kunnen in dit bericht niet. Pdf's die mee moeten in de mail kies je onderaan dit scherm, zodra je ruimte is opgeslagen.
Een controle van alles wat je invulde. Tot je voor het eerst opslaat blijft je invoer bewaard op je eigen apparaat.

Je tijden aanpassen

Heb je Klopt gekozen, dan staan je tijden in de agenda van je ruimte. Die open je met de knop Agenda, bij je ruimte in de lijst of bovenaan het scherm van die ruimte. Daar pas je de dagdelen en de dagen van de week aan, en zet je losse dagen of een vakantie dicht. Heb je Later zelf instellen gekozen, dan kun je je ruimte pas aanzetten als je daar je tijden hebt ingesteld.

Wat je huurders zien

Je huurders zien alleen tijden die vrij zijn. Een tijd valt weg als hij buiten je tijden valt, op een dag dat je dicht bent, vlak na een andere boeking (de tijd tussen twee huurders telt mee) of binnen de voorbereidingstijd. Gebruik je de ruimte zelf en staat er een afspraak in je eigen agenda, dan is die tijd ook niet te boeken. Een boeking begint op een heel of half uur, duurt hele uren (1 tot 12) en eindigt uiterlijk om 23:00. Heb je een tijd tussen twee huurders ingesteld, dan staat in de bevestiging tot wanneer de ruimte voor je huurder is.

Is je ruimte al aan, dan is ze pas te boeken zodra je tijden zijn bevestigd. Open de agenda van je ruimte en kijk of er dagdelen open staan.

Een event in je eigen ruimte

Geef je zelf een workshop in een van je ruimtes? Kies dan bij het event, bij Waar is dit event?, die ruimte. Die keuze staat er alleen bij een event op een plek, en alleen als je een ruimte hebt die aan staat. Een huurder kan die ruimte dan niet boeken zolang het event duurt. Wil je na afloop nog even lucht, zet dan de eindtijd van het event wat later. Boekte een huurder die tijd al, dan kun je het event er niet online zetten; je krijgt een melding en het event blijft een concept. Het adres van het event vul je zelf in, ook als dat het adres van je ruimte is.

Zet je bij de vraag of je de ruimte zelf gebruikt het antwoord van ja naar nee, dan beschermt je agenda je eigen afspraken niet meer tegen een huurder. Na het opslaan zie je welke geplande sessies en events in de open tijden van je ruimte vallen. Bij een event kies je Zet in mijn ruimte en daarna de ruimte; bij een sessie sluit je die tijd zelf in de agenda van je ruimte. Er verandert niets vanzelf.

Foto's en video van je ruimte

Zodra je ruimte is opgeslagen, staat onder de stappen het blok Foto's en video van de ruimte. Je kunt 8 foto's en 1 video aan elke ruimte hangen. Dat staat los van de foto's en video's van je profiel. Een video is een link naar YouTube, Vimeo of Loom. Een eigen afbeelding bij de video is handig bij Vimeo en Loom, want die laat zien waar de video over gaat. Met Eerder en Later bepaal je de volgorde van je foto's. Met Kies uitsnede sleep je per foto een kader over het deel dat in beeld moet blijven, want op je profiel staan de foto's vierkant. Met Tekst wijzigen pas je de beschrijving en het bijschrift van een foto aan, en met Bijschrift wijzigen dat van de video, zonder ze opnieuw te plaatsen. Is het maximum bereikt, dan kun je niets meer toevoegen tot je er een weghaalt; dat staat er dan bij. Bezoekers zien de foto's en de video van elke ruimte onder De ruimte op je profiel.

Je ruimtes op je profiel en in je meldingen

Elke ruimte die aan staat en een prijs per uur heeft, krijgt een eigen regel onder je aanbod en een eigen onderdeel onder De ruimtes op je profiel, met haar omschrijving, prijzen, voorzieningen, foto's en video. Een bezoeker boekt de ruimte die hij kiest; een ruimte die uit staat zie je daar niet. Bij Aanbod zie je je verhuur als een regel: met meer dan een ruimte staat er hoeveel ruimtes je hebt en de laagste prijs als vanaf. Een oude link naar je ruimte werkt nog, maar alleen als je precies een ruimte te boeken hebt.

Heb je meer dan één ruimte, dan staat de naam van de ruimte op je profiel, in boekingen, in de bevestiging van je huurder en op de factuur. Heb je maar één ruimte, dan staat er geen naam.

Verhuur aanzetten en uitzetten

Verhuur zet je aan op de controlepagina van een ruimte, of bovenaan de lijst met je ruimtes. Dat kan zodra je Pro hebt, je profiel is goedgekeurd, minstens een van je ruimtes een uurprijs heeft, je tijden zijn bevestigd en je profiel een compleet adres heeft. Je uitbetaling hoeft niet geregeld te zijn: zonder koppeling staat je ruimte met het uurtarief op je profiel en sturen bezoekers je een bericht; online reserveren komt met de koppeling. Ontbreekt er iets, dan staat dat onder Nodig om aan te gaan, met een knop naar de plek waar je het regelt. Je kunt je ruimte ook bewaren zonder verhuur aan te zetten.

Verhuur uitzetten kan altijd. Je prijzen en voorzieningen blijven staan, dus weer aanzetten kost je niets. Mensen kunnen je ruimtes dan niet meer boeken, maar je bestaande boekingen blijven staan. Een ruimte uitzetten kan ook altijd; aanzetten kan met Pro.

Een ruimte archiveren

Met Archiveren haal je een ruimte uit je lijst. Je kunt dat niet ongedaan maken. Voordat het gebeurt, zie je welke boekingen er nog in die ruimte staan. Die boekingen blijven staan: je ziet ze nog bij je boekingen en je kunt ze terugbetalen. De foto's en de video van de ruimte gaan wel weg. Gebruik je de ruimte zelf voor je eigen sessies, dan telt je eigen agenda de tijd van die boekingen niet meer als bezet. Archiveren kan ook zonder Pro.

Loopt je Pro af terwijl verhuur aan staat, dan kunnen mensen je ruimte niet meer boeken en toont je profiel haar niet meer. Je kunt verhuur dan uitzetten of Pro opnieuw nemen.

Boekingen op je ruimte bekijken

Het boekingenscherm toont wie je ruimte heeft geboekt, wanneer, en hoe die boekingen ervoor staan. Het blijft bereikbaar zolang verhuur aan staat of je boekingen hebt, ook als je verhuur uitzet: dan kun je een toekomstige boeking nog terugbetalen. Heb je nooit verhuurd, dan staat er alleen een uitleg met een knop naar Ruimte verhuren.

Wat je erop ziet

Bovenaan drie tellingen: het totaal aantal boekingen, hoeveel er nog moeten plaatsvinden, en je omzet uit deze ruimte.
Een lijst met aankomende boekingen: datum, tijd, wie er huurt, het bedrag en de status.
Een lijst met eerdere boekingen, inclusief boekingen die zijn mislukt, geannuleerd of terugbetaald.

Bij een betaalde, nog aankomende boeking staat er een knop om een terugbetaling te starten. Die knop verschijnt alleen als er een betaling aan de boeking gekoppeld is; is dat niet zo, dan zie je geen actie bij die regel. De knop werkt tot 24 uur na het einde van de boeking; daarna kun je dit niet meer via Path2You regelen en neem je contact op met Path2You. Voordat je de terugbetaling bevestigt, zie je wat de huurder terugkrijgt en wat het jou kost.

Heb je nog geen boekingen op je ruimte, dan toont het scherm dat gewoon: zodra iemand boekt, verschijnt die boeking hier vanzelf.