Iets doen

Je eigen logo op je facturen zetten

Onder Geld, Logo op je facturen (of onder Jij, Bedrijf en uitbetaling) kies je een logo voor de facturen die je klanten automatisch krijgen na een sessie of ruimteboeking. Het logo staat op die factuur en op een creditnota erbij. Het staat ook bovenaan de bevestigingsmail die je klant na een aankoop krijgt.

Welk bestand past

• Een JPG-, PNG- of WebP-bestand. Is het groter dan 4 MB, dan maken we het eerst kleiner. Andere bestanden, zoals SVG of PDF, worden geweigerd.
• We maken er een PNG van van hoogstens 600 bij 200 pixels. Een kleiner logo wordt niet vergroot.
• Een bewegend beeld wordt het eerste beeld. Gegevens in het bestand, zoals locatie of camera, halen we eruit.
• Lukt het niet om het bestand op een factuur te zetten, dan zeggen we dat meteen. Probeer dan een ander bestand.

Een voorbeeld bekijken

Met de knop Bekijk een voorbeeldfactuur download je een PDF van een factuur zoals je klanten hem krijgen, met je eigen gegevens, je btw-keuze en je logo. De koper en het bedrag zijn verzonnen, het nummer is VOORBEELD en er staat in beeld dat het geen geldige factuur is. Er wordt niets verstuurd en er wordt geen factuurnummer gebruikt. Heb je nog geen logo opgeslagen, dan staat het er nog niet op. Ontbreekt er iets in je profiel of je btw-instellingen, dan zeggen we wat en waar je het invult.

Het logo in de bevestigingsmail

Het logo staat klein bovenaan de mail. Wissel je van logo, dan krijgen nieuwe mails het nieuwe logo; verstuurde mails veranderen niet. Wie zijn e-mailadres nog moet bevestigen, krijgt eerst een mail zonder logo.

Wat er met bestaande facturen gebeurt

De factuur houdt het logo dat er stond toen hij werd uitgegeven. Wissel je later van logo, of haal je het weg, dan verandert een uitgegeven factuur niet. Een creditnota krijgt hetzelfde logo als de factuur die hij corrigeert.

Gebruik alleen een logo waar je zelf het recht op hebt. Een beeld met tekst zoals een rekeningnummer of een betaalverzoek hoort niet op een factuur of in een mail.

Wat er bij het verwijderen van je account gebeurt

Een logo dat nog op een uitgegeven factuur staat, blijft bij die factuur bewaard, want een factuur moet leesbaar blijven zolang de bewaarplicht loopt: 7 jaar in Nederland, 10 jaar in België, 10 jaar in Italië en 10 jaar in Spanje. Logo's die op geen enkele factuur staan, verdwijnen.