Iets doen

Automatisch factureren aanzetten

Onder Geld, Automatisch factureren kies je dat je klanten na een sessie, groepssessie of ruimteverhuur die via Path2You is betaald vanzelf een factuur krijgen, in jouw naam. De factuur gaat ongeveer 24 uur na afloop de deur uit. Wordt de betaling teruggedraaid, dan krijgt je klant een creditnota. Van elke factuur en creditnota krijg je een kopie op je inlogadres. Vult je klant bij het afrekenen een referentie in, zoals een inkoopnummer, dan staat die onder zijn adres op de factuur.

Wat je nodig hebt

Akkoord op de aanbiedersovereenkomst, met het artikel over facturen in jouw naam. Heb je dat nog niet gegeven, dan staat er op het scherm een kaart om akkoord te gaan.
Een profiel in Nederland, of in België in Vlaanderen of Brussel, met een bedrijfsnaam en minstens één adresregel.
Een bevestigd inlogadres. Daar sturen we de kopie van elke factuur naartoe.
Een btw-nummer als je 9% of 21% kiest, voor je standaardtarief, voor een dienst of voor je ruimte. Heb je het nog niet ingevuld, dan vraag je het op dit scherm zelf in: het staat daarna ook in je profiel.
Dat je als ondernemer factureert. Is dat niet zo, dan kan automatisch factureren nog niet aan.

Wat je kiest

Je kiest een standaardtarief: vrijgesteld, 0%, 9% of 21%. Kies je vrijgesteld, dan vul je de grond van de vrijstelling in; die zin staat op de factuur. Gebruik je de KOR, tik dan op Ik gebruik de KOR. Anders noem je het wetsartikel. Voor een dienst of voor ruimteverhuur kun je een afwijkend tarief kiezen. Laat je dat leeg, dan geldt je standaardtarief.

Wat niet automatisch gaat

Tickets, sessiecredits en digitale content vallen hier niet onder.
Boven € 100 krijgt je klant alleen een automatische factuur als hij bij het afrekenen zijn naam en adres invult.
Een verkoop waarvoor een gegeven ontbreekt, of die vóór de factuur is teruggedraaid, krijgt geen automatische factuur. Je ziet hem in de factuurhulp met de reden en factureert zelf.
Betaalt een zakelijke klant vooruit, dan moet hij uiterlijk de 15e van de maand erna een factuur hebben. Die maken wij niet, en zolang de automatische factuur wacht kun je er zelf ook geen maken. Zet automatisch factureren dan uit of vraag ons om hulp.

Als je in België zit

In België werkt automatisch factureren alleen voor particulieren bij sessies op je eigen adres. Online sessies, ruimteverhuur en zakelijke klanten factureer je zelf (zakelijk via Peppol). Geef je sessies buiten België, of val je onder een andere btw-vrijstelling dan de kleine-ondernemersregeling, zet het dan uit.

Het kan voor aanbieders in Vlaanderen en Brussel. Voor Wallonië kan het nog niet. Het gewest volgt uit de postcode in je profiel.
De facturen zijn in het Nederlands. Je kiest vrijgesteld of 21%; 0% en 9% kunnen niet. Een btw-nummer is altijd nodig, ook als je vrijgesteld bent. Je vult het op dit scherm in.
Kies je vrijgesteld, dan staat er op de factuur de vaste tekst "Bijzondere vrijstellingsregeling van belasting".
Heb je een werklocatie buiten je eigen land, dan kan automatisch factureren niet aan. Dat geldt ook voor aanbieders in Nederland met een werklocatie in België.
De factuurhulp is er voor België niet. Een verkoop zonder automatische factuur zie je bij Facturen met de reden, en de factuur maak je dan in je eigen boekhoudpakket.
Je klant vult bij het afrekenen geen bedrijfsnaam in. Wil hij een zakelijke factuur, dan verwijst het scherm hem naar jou.

Uitzetten, en wat er dan gebeurt

Uitzetten kan altijd. Het geldt voor verkopen vanaf dat moment: wat al verkocht is, krijgt zijn factuur nog automatisch. Kies je dat je niet als ondernemer factureert terwijl het aan staat, dan gaat het ook uit.

Wacht een verkoop op zijn automatische factuur, dan kun je er zelf geen maken. Deze facturen beginnen met PV-.

Verandert de aanbiedersovereenkomst op het artikel over facturen in jouw naam, dan staat automatisch factureren stil tot je met de nieuwe tekst akkoord gaat. Nieuwe verkopen factureer je tot dan zelf.